Содержание статьи
Согласно положениям трудового законодательства, в командировке сотрудник выполняет свою работу, которая должна оплачиваться соответственно. Поэтому считается каждый день поездки, и бухгалтерия выдает определенную сумму для покрытия сопутствующих затрат. На дорогу, проживание и питание включительно. Оплата командировки в выходной день производится по ситуации, здесь нет универсального механизма.
Минтруд России об оплате выходных в командировке
Свою позицию Минтруд РФ высказал в своем Письме №14-2-337, где сказано – продолжительность дороги (приезд / отъезд), включая период самого пути, если приходится на дни нерабочие (уикенд законный / праздники) должен оплачиваться в минимальном двойном размере. Утверждение подтверждается 153 статьей.
Порядок исчисления индивидуальный, устанавливается системой расчета оплаты труда, применяемой на местах.
Однако, сотрудники вправе самостоятельно выбрать одинарный размер вознаграждения плюс день отдыха, указав любой день недели вместо выходного, который они провели в пути.
Позиция Минтруда касается и времени произведения расчета – за день отправки / возвращения сотрудника из командировки, приходящийся на уикенд, нужно оплачивать в минимальном двойном размере. Деньги перечисляются по стандартному расписанию, во время выдачи зарплаты всему персоналу.
Руководитель принимает решение отправить сотрудника в рабочую поездку на указанный срок. Где тот будет выполнять служебные обязанности вне предприятия (166 статья в ТК). Сохранив за собой место и свой средний заработок. Бухгалтерия должна возместить сотруднику основные расходы, что связаны с поездкой:
- суточные (еда и пр.);
- на проезд (стоимость билетов);
- на проживание (в гостинице) и иные, согласованные заранее с руководством.
На практике перед поездкой заранее бронируются билеты и номер в гостинице. Таким образом, оплачивать самому уже не надо. На руки выдаются лишь суточные по времени поездки, сумма которых определяется работодателем, не всегда зависит от фактических доходов работника.
Деньги на расходы выдаются заранее, когда оплата командировочных в выходные рассчитывается и выдается позднее, по приезду.
Разница между оплатой выходных и праздничных дней в командировке
Оплата командировочных в выходные дни / праздники, которые человек провел либо в пути или выполнял свои трудовые обязанности, находясь вне предприятия, считается компенсацией за упущенное время отдыха. Если продолжительность поездки была рассчитана заранее и сотрудник знал, что ему придется работать сверхурочно, то может обсудить вариант возмещения:
Причем оплате подлежит лишь время, когда сотрудник фактически отработал, а не отдыхал.
Дни отъезда / приезда, приходящиеся по календарю на уикенд / праздники будут засчитаны как отработанные, неважно, сколько времени займет поездка. Например, сутки на поезде или несколько часов на самолете. Соответственно, оплата выходных дней в командировке трудовой кодекс считает, должна исходить из размера оклада сотрудника, помноженного надвое.
Большой разницы между обычным уикендом согласно расписанию на предприятии – и праздником нет. Следует ориентироваться по внутренней политике организации. Многие «частники» не признают ряд государственных праздников, продолжая трудится по обычному расписанию. Делая исключение для Нового года и дня Независимости. Другие учреждения наоборот, обязаны поддерживать график 24/7, как пожарные станции, пункты скорой помощи и пр. Там праздничные дни, проводимые на смене, оплачиваются по иной системе.
Разница в оплате выходных в командировке для сдельщиков, сменщиков и получающих оклад
В тексте Постановления Правительства РФ №749 показаны нюансы оплаты выходных в командировке – когда труд сотрудника должен компенсироваться согласно нормам 153 статьи. Он должен получить двукратное возмещение времени своего отдыха в зависимости от формы начисления:
- сдельщикам – двойные их сдельные ставки;
- тарифицированным сотрудникам – по двукратному размеру их дневной / часовой обычной ставки;
- специалистам на окладе – по их дневной / часовой величины оплаты труда сверхурочного, если внеурочные часы проводились по месячным нормам стандартного рабочего времени. И двукратного – когда внеурочная работа была выполнена вне пределов месячной отработки.
Точные суммы возмещения внеурочного труда индивидуально устанавливаются, согласно внутренней политики предприятия. И закрепляются соответствующими документами. Оплатить должны за фактически отработанный период. Сотрудники вправе выбрать другой вариант – взять 1 отгул и вместо двойной оплаты одинарную. Расчет происходит по приезду командировочного обратно.
Пример расчета среднего заработка за выходные дни в командировке
Оплата работы в выходной день в командировке должна производиться при учете следующих показателей:
- период поездки, приходящийся на будни, включая время пути (туда / обратно);
- количество всех отработанных выходных + дорога;
- месячный заработок работника;
- средняя оплата дневная.
Последняя величина определяется с помощью простой формулы:
Число будних дней в поездке х средняя суточная оплата труда
Пример:
Иванов И. уезжал на период 13 – 17 апреля прошлого 2021 года. Приезд его пришелся на субботу 17 число, 17:25. По величине среднего заработка нужно учесть 5 дней:
Доход 01.04.2020 – 31.03.2021 – 420 000 рублей / отработанное время как 160 дней = 26425 рублей среднего заработка
Двойной тариф приходится на время 00:00 – 17:25 пути 17 апреля – 4000 рублей.
Расчет суммы:
2645 х 5 + 4000 = 17125 рублей.
Сейчас процессом расчета занимается программа, достаточно ввести туда исходные данные.
Оплата дней нахождения в пути, выпавшие на выходной
Период нахождения в пути считается как рабочее, если оно приходится на уикенд, то возмещается двукратно. Вне зависимости, насколько длительной получилась поездка. Работодатель изначально выбирает способ достижения пункта назначения для сотрудника – каким транспортом (поезд, самолет, такси) рассчитывает длительность и иные факторов. Поэтому период пребывания в дороге по законодательству является рабочим.
Если сотрудник прибыл на место после полуночи с пятницы на субботу, то последняя будет считаться временем приезда и входить в период трудовых будней. Если выехать утром субботы 06:00 (любое время) и прибыть спустя час 07:00 самолетом, даже такой короткий период пути должен считаться как рабочий, но выходной день.
Как рассчитывают суточные за выходные в командировке
Расчет и оплата нерабочих дней в командировке происходит на предприятиях:
- Суточные – по всему времени поездки (будни, уикенд или праздники) будут начисляться всегда.
- Если командированный сотрудник провел свой уикенд на работе, то выплата будет произведена в повышенном (двукратном) размере. Другой вариант — стандартном + 1 неоплачиваемый отгул, выбирает сам специалист.
- Если уикенд специалист провел в поездке, но тогда не выполнял никаких трудовых функций и не был в пути, тогда он получит только суточные. Без возмещения.
Всегда оплачиваются лишь часы, когда человек вынужден работать. Вне зависимости от законного отгула, праздника или время суток. И учитывается дорога. Дальше все зависит от внутренней политики организации – руководители самостоятельно назначают размер суточных, и порой заработная плата выездного при этом неважны. Коэффициенты также индивидуальны.
Порядок оформления командировки в выходной день
Согласно положениям законодательства, оформление командировки сотрудника, включая проведение уикенда в пути, сопровождается выходом 2 приказов:
- О направлении указанного гражданина в служебную поездку – его ФИО, должность, дата выезда и другие нюансы.
- О привлечении его к работе в уикенд с указанием даты и варианта компенсации.
Обязательно письменное наличие согласия выездного работника на проведение внеурочных часов и выбранный им тип возмещения. Еще нужно мнение профсоюза в виде письменного вывода (113 статья ТК).
Под текстом приказа должна стоять подпись сотрудника.
Документы, необходимые работнику для получения оплаты выходных в командировке
Командировка в праздничные дни оплата производится согласно законодательству и фактическим данным, предоставление которых обязательно. Это документы, собранные им в пути и оформленные позднее, по приезду:
Авансовый отчет + приложения, служит материальным подтверждением расходов. К отчету нужно приложить чеки, квитанции, посадочные талоны, билеты. Составляется за 3 последующих дня уже после прибытия.
Часто документа заполняет сотрудник, другую – бухгалтер. Указывают следующие данные:
- наименование учреждения;
- структурное подразделение;
- ФИО и должность командировочного;
- назначение аванса, сумма.
На другой стороне сотрудник перечисляет типы расходов, подкрепляя их соответствующими бумагами.
- Отчет о командировке – составленный на основании приказа и авансового отчета.
- Заявление о получении возмещения за расходы – пишется, если человек потратил собственные деньги в поездке. Указывает куда, сумму и наименование подтверждающих документов (чеков, счетов и квитанций). Например, непредвиденные траты, связанные с его профессиональной деятельностью (внесение предоплаты после заключения контракта, сумма оказалась выше заявленной первоначально и иные случаи).
- Заявление – подтверждение дорожных расходов, куда входит стоимость билетов, услуг по оформлению, стоимость постельных принадлежностей. Даже проезд городским транспортом / такси до места назначения.
- Бумажный билет с кассовым чеком или QR – код распечатанный / электронный билет.
Для получения оплаты суточных в праздничные дни и уикенд важно сохранить максимум документов. И правильно оформить заявления – командировочный и авансовый отчет, они содержат полную хронологию событий, включая действия, произведенные сотрудником. Подтвердят, что он не отдыхал в праздники, а работал.
